ANALISA BENTUK ORGANISASI LINI

ORGANISASI LINI (Line Organization)

Bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur atau bentuk militer. Bentuk inimerupakan bentuk yang dianggap paling tua dan digunakan secara luas pada masaperkembangan industri pertama. Organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol dan biasanyaorganisasi ini dipakai oleh militer dan perusahaan-perusahaan kecil saja. Dalam organisasi lini ini pendelegasian wewenang dilakukan secara vertikal melalui garisterpendek dari seorang atasan kepada bawahannya. Pelaporan tanggung jawab dari bawahankepada atasannya juga dilakukan melalui garis vertikal yang terpendek. Perintah-perintah hanyadiberikan seorang atasan saja dan pelaporan tanggung jawab hanya kepada atasan bersangkutan.

a. Ciri – ciri

Ciri-ciri dari organisasi dalam bentuk lini adalah :

1. Garis komando langsung dari atasan ke bawahan atau dari pimpinan tertinggi kepada berbagai tingkat operasional.

2. Masing-masing pekerja bertanggungjawab penuh terhadap semua kegiatannya.

3. Otoritas dan tanggung jawab tertinggi terletak pada pimpinan puncak (topManagement). 

4. Ruang lingkup Organisasinya lebih kecil dan jumlah anggota juga sedikit.

5. Hubungan kerja antara atasan dan bawahan bersifat langsung. 

6. Tujuan alat-alat yang digunakan dan struktur organisasi bersifat sederhana. 

7. Pemilik organisasi biasanya menjadi pimpinan yang tertinggi. 

8. Tingkat spesialisasi yang dibutuhkan masih sangat rendah.

 9. Semua anggota organisasi masih kenal antara satu sama lainnya. 

10. Produksi yang dihasilkan belum beraneka ragam (defersified).

b. Kelebihan - Kelebihan dari organisasi lini adalah :

1. Kekuatan dan tanggung-jawab dapat ditetapkan secara pasti.

2. Orang-orang yang mempunyai kekuasaan dan tanggung-jawab diketahui oleh semuapihak.

3. Proses pengambilan keputusan berjalan dengan tepat karena jumlah orang yang perludiajak berkonsultasi tidak banyak.

4. Disiplin kerja mudah dipertahankan dan pengawasan dari pimpinan mudahdilaksanakan.

5. Besarnya solidaritas para anggota karena satu sama lainnya saling kenal-mengenal.

6. Tersedianya kesempatan yang banyak bagi pimpinan organisasi untuk melatih bakat-bakat yang dipunyai bawahan.

 7. Kesempatan bagi para anggota organisasi untuk mengembangkan spesialisasinyasangat terbatas.c.

c. Kekurangan - Kekurangan dari organisasi bentuk lini adalah:

1. Tujuan organisasi cenderung sama, atau paling tidak didasarkan atas tujuan pribadipimpinan tertinggi dari organisasi dimaksud.

2. Pimpinan organisasi cenderung bertindak otoriter, karena organisasi dipandang milik pribadi.

3. Seluruh kegiatan organsasi tertalu tergantung ke pada seseorang, dan kelangsunganhidup organisasi sangat ditentukan oleh orang bersangkutan.

4. Kesempatan bagi para anggota organisasi untuk mengembangkan spesialisasinya sangat terbatas

Organisasi Lini (PT. Graha Buana Cikarang (PT. GBC))

Berdasarkan sistem struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Graha Buana Cikarang (1996) dan berdasarkan uraian teori-teori sistem struktur organisasi yang ada, dapat dilihat bahwa struktur organisasi yang digunakan tidak spesifik mengikuti satu pola/tipe struktur organisasi tertentu, tetapi merupakan gabungan dari beberapa pola/tipe struktur organisasi teoritis. Walaupun demikian secara garis besar dapat dilihat bahwa struktur organisasi PT. Graha Buana Cikarang memiliki ciri tertentu yang merupakan dasar pembentukannya. Ciri dasar tersebut dibentuk dari sistem struktur organisasi matriks ( Soekanto, 1983 ). Struktur organisasi matriks tersebut secara fungsional membagi ruang lingkup pekerjaan atas beberapa divisi manajemen dan tiap-tiap divisi manajemen memiliki tugas/wewenang masing-masing serta bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran tugas-tugasnya.

Sehubungan dengan tujuan dan kondisi perusahaan yang meliputi jumlah proyek yang ditangani, jumlah karyawan, jenis bisnis yang ditangani, hubungan pemilik terhadap perusahaan konsultan dan perusahaan kontraktor, lokasi proyek terhadap kantor pusat, dan sebagainya maka sistem struktur organisasi matriks pada aplikasinya tidak dapat berdiri sendiri, tetapi masih harus dilengkapi oleh beberapa divisi fungsional yang lain, yang tidak terlepas dari penggunaan beberapa jenis/ tipe struktur organisasi teoritis.

Hubungan antara pemilik, konsultan perencana dan para kontraktor pada struktur organisasi PT. Graha Buana Cikarang mengambil sistem struktur organisasi menurut Barrie dan Paulson (1984) yang meliputi struktur organisasi putar kunci dan struktur organisasi manajemen konstruksi profesional. Sedangkan keberadaan General Manager sehubungan dengan harus adanya wakil pemilik di proyek, struktur organisasi PT. Graha Buana Cikarang menganut sistem Ivancevich dan Matteson (1987) yaitu struktur organisasi divisi Oldmobile. Selanjutnya divisi-divisi lain pada sistem struktur organisasi PT. Graha Buana Cikarang tidak terlepas dari pengaruh sistem struktur organisasi teoritis yang ada.

Berdasarkan uraian-uraian tersebut dapat dikatakan bahwa sistem struktur organisasi PT. Graha Buana Cikarang merupakan gabungan dari sistem struktur organisasi teoritis yang ada. Sistem struktur organisasi gabungan ini pada kenyataannya telah mengalami penyesuaian dan penyelarasan terhadap kondisi dan tujuan perusahaan PT. Graha Buana Cikarang yang memiliki lahan bisnis yang besar, jumlah karyawan yang banyak, letak proyek terhadap kantor pusat, dan sebagainya. Sistem struktur organisasi yang digunakan ternyata cukup cocok dengan kondisi dan tujuan dari perusahaan PT. Graha Buana Cikarang. Keuntungan yang lain dari penggunaan sistem struktur organisasi gabungan ini yaitu para pimpinan pusat dan pimpinan di proyek dapat mengawasi dengan baik sistem keuangan dan prestasi kerja antara divisi-divisi manajemen yang ada sehingga terciptanya efisiensi dan efektifitas kerja yang tinggi.

source :http://friskyian.blogspot.com/2012/10/organisasi-lini-line-organization.html 

MANUSIA DAN TANGGUNG JAWAB

Sesekali seseorang apabila melakukan hal seperti merusak brang orang lain temannya terkandang suka bilang “tanggung jawab loh” dan banyak hal lainya banyak sekali kita mendengar kata-kata tanggung jawab. Terkadang kita suka bilang “iya, biar saya yang tanggung jawab”. Sebenarnya tanggung jawab itu apa sih arti sebenarnya.

Tanggung jawab yaitu suatu kewajiban atau tanggungan seseorang atas perbuatannya. Setiap orang semestinya memiliki rasa tanggung jawab atas perbuatannya, karena dengan adanya rasa tanggung jawab orang itu akan memiliki atau mendapatkan pekerjaaan atau kepercayaan seseorang.

Sebaliknya, jika seseorang tidak memiliki rasa tanggung jawab atas perbuatanya, mereka tidak akan dipercayai oleh orang sekitar dan dalam pekerjaan mereka tidak aka memunyai jabatan atau keduduka yang tinggi.  

MANUSIA DAN PANDANGAN HIDUP

Pandangan hidup tentunya pasti dimiliki oleh setiap manusia di dunia ini. Pandangan hidup merupakan gambaran atau patokan dari diri kita terhadap hidup yang akan dijalani. Pandangan hidup tentunya sangat berpengaruh dalam menentukan hidup yang kita jalani. dalam menyikapi setiap hal yang terjadi dalam hidupnya, baik itu berupa masalah, tugas, tantangan dan segala yang dilakukannya manusia pasti mempunyai pandangannya masing – masing. Bisa pandangan dalam agama, pekerjaan, kehidupan bermasyarakat, dll.

Hubungan dengan manusia, tentunya tidak lepas dari kehidupan sehari – hari. Entah itu cita – cita, pekerjaan, agama, atau apapun itu langsung atau tidak langsung berhubungan dengan pandangan hidup. Contoh pandangan hidup dalam hal agama yaitu percaya akan ALLAH SWT yang hanya satu. Ini termasuk pandangan hidup dalam hal agama. Contoh lain yaitu pandangan hidup dalam hal cita – cita. Pandangan hidup dalam hal ini membantu kita untuk berusaha dalam mewujudkan cita – cita yang akan kita raih. Pandangan hidup juga mengarahkan kita dalam mencapai tujuan hidup kita.

Untuk itu, pandangan hidup merupakan hal yang penting. Karena pandangan hidup tentunya membantu kita dalam mengarahkan kehidupan dalam mencapai suatu tujuan dalam hidup. Pandangan hidup yang umum meliputi seputar agama, ideologi, serta hasil renungan. Berbeda dengan ideologi dan agama, hasil renungan biasanya relative kebenarannya.

MANUSIA DAN KEGELISAHAN

Kegelisahan (Galau)

Gelisah sama saja dengan “Galau” itu istilah anak muda jaman sekarang. Mereka sering sekali menggunakan kata-kata galau, seperti mau makan atau tidak biasanya mereka bilang “makan enggak ya? Galau nih” terkadang mereka suka update status dengan kata-kata galau. Entah mereka itu mengerti atau tidak arti dari kata-kata galau, mungkin sebagian orang mengerti dari arti kata galau yang tidak mengerti mungkin yang mereka tau galau adalah kata-kata yang lagi ngetrend pada saat ini.

Sebenarnya kegelisahan itu disebabkan oleh diri sendiri, karena takutnya seseorang terhadap sesuatu yang akan terjadi pada dirinya. Ada pula kegelisahan yang disebabkan karena mengkhawatirkan seseorang. Arti dari kata galau itu sendiri yaitu perasaan yang bercampur aduk, antara perasaan cemas, takut, kwatir, dan sedih yang bercampur menjadi satu.

Cara untuk menghilangkan rasa gelisah ada beberapa cara bisa dengan makan coklat, ice cream atau juga bisa dengan menrik nafas yang dalam dan duduk dengan rilex. Mungkin itu tips dari saya cara yang paling ampuh adalah sholat dan berdoa pada-Nya. Dan juga bagi agama yang lain beribadah dan juga berdoa.

MANUSIA DAN HARAPAN

HARAPAN

Harapan merupkan suatu keinginan seseorang terhadap sesuatu, mungkin sama dengan cita-cita dan juga angan-angan. Setiap manusia diwajibkan unruk memiliki harapan karena harapan itu adalah motivasi hidup kita. Sesorang akan lebih maju jika ia memiliki harapan dibandingkan mereka yang tidak mempunyai harapan.

Seseorang yang mempunyai harapan mereka akan berusaha dan berusaha untuk mewujudkan harapannya itu. Itu salah satu contoh apabila kita memiliki sebuah harapan. Tetapi mereka yang hanya memiliki harapan dan tidak berusaha apapun sama saja dengan yang tidak memiliki harapan dalam hidupnya.

Suatu harapan itu belum pasti akan tercapai, terkadang kita memiliki harapan seperti halnya tentang percintaan. Kita mengharapkan orang yang kita sukai itu menjadi pasangan kita tetapi harapan kita tak tercapai dan menjadi sakit hati atau sedikit stres karena harapan itu tak sesuai dengan fakta yang terjadi. Saya pernah dengar dari teman saya dulu dia bilang “kalau mengaharapkan sesuatu itu harus bayangkan terus apa yang kita harapkan dan berusaha untuk mewujudkannya” itu yang pernah teman saya bilang. Jadi jangan pernah berhenti untuk berhenti berharap dan tetap harus berusaha. SEMANGAT....!

MANUSIA DAN KEADILAN

KEADILAN

Apasih itu adil? Adil itu merupakan sikap yang sama rata terhadap sesuatu. Sepertihalnya memberi kue terhadap dua orang teman kita harus membagi dua sama rata tidak boleh ada yang besar maupun yang kecil. Hukum itu harus adil apabila iya bersalah harus di hukum, tetapi saya bingung sama hukum di negara ini? Menurut saya, hukum disini sudah tidak mengikuti aturan dan semena-mena.

Dalam agama manusia itu harus adil atau hidup seimbang karena dengan pola hidup seperti itu kita akan hidup tenag dan sejahtera. Tidak terhadap sesama manusia tetapi terhadap makhluk hidup lainnya contohnya, terhadap lingkungan kita juga harus adil dengan cara merawat dan tidak merusaknya karena apabila kita merusak linkungan kita juga akan d balas dengan lingkungan yang tidak sehat.

Oleh karena itu manusia harus menjungjung tinggi rasa keadilan terhadap makhluk hidup lainnya.

MANUSIA DAN PENDERITAAN

Penderitaan pasti dialami oleh semua manusia. Karena hidup di dunia itu ada saatnya diatas dan ada saatnya dibawah. Ada saatnya mengalami  kebahagiaan dan ada saatnya mengalami penderitaan. Penderitaan dalam hidup berjalan seiring dengan kebahagiaan dalam hidup. Penderitaan tidak dapat kita tolak karena penderitaan itu bersifat alami.

Penderitaan dapat juga disebut dengan cobaan. Karena disaat kita mendapat penderitaan dapat dikatakan saat itu kita diingatkan kesalahan dan kekurangan kita disaat hidup. Penderitaan bermacam-macam. Diantaranya penderitaan batiniah,fisik dan juga mental. Penderitaan batin contohnya disaat kita bingung untuk memilih jalan yang dapat berakibat buruk dalam kehidupan kita. Kalau penderitaan mental adalah saat kita bingung menjawab pertanyaan dalam hidup. Selain itu contoh penderitaan fisik seperi yang kita tahu selama ini dapat berupa kejadian-kejadian yang melibatkan luka secara fisik.

Semua penderitaan yang kita dapat pastinya bermakna. Itu kenapa penderitaan disebut juga dengan cobaan. Tinggal kita saja yang memilih untuk menyikapi dengan cara bagaimana.

MANUSIA DAN KEINDAHAN

            Keindahan merupakan sesuatu yang abstrak dimana sifatnya alamiah. Alamiah berarti tidak dapat diatur dan berjalan apa adanya. Keindahan sendiri merupakan pemberian ALLAH SWT yang secara tidak langsung melengkapi kehidupan sehari-hari kita.

            Manusia dan keindahan erat hubungannya. Karena didalam kehidupan manusia pasti ada keindahan yang berhubungan. Disaat seseorang melihat suatu keindahan merupakan bukti bahwa keindahan dan kehidupan manusia berjalan beriringan. Karena banyak keindahan yang terlihat sehari-hari. Melihat cowok ganteng pun merupakan suatu bukti manusia dan keindahan. Disaat keindahan itu dapat kita rasakan, disaat itulah baru dapat kita tahu bahwa keindahan itu nyata atau benar adanya.

            Bila kita berbicara tentang keindahan, tentunya keindahan mempunyai definisi luas tergantung dari sisi mana kita membahasnya. Yang pasti keindahan dan manusia selalu berjalan beriringan selama hidup didunia ini.

kelompok 2

KELOMPOK 2

·       DIAH HIDAYANTI

·       NURAFIFAH WINADYANATA

·       RACHMAT HIDAYAT

1KA09

UNIVERSITAS GUNADARMA

Subsistem dari SIM

(Sistem Informasi Manajemen)

v  FUNGSI ORGANISASI

Fungsi pengorganisasian berkaitan erat dengan fungsi perencanaan, karena pengorganisasian pun harus direncanakan.

Dalam mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang sangat perlu diperhatikan berkaitan dengan manajemen organisasi, yakni:

1.     PLANNING (perencanaan)

Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya adalah rencana-rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya biasa melalui rapat-rapat.

2.    ORGANIZING (pengaturan)

Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan dan diwujudkan adalah :

·         Struktur Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan (relationship) antara organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.

·         Job Description yang jelas yang mampu menjelaskan tugas masing-masing bagian.

·         Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi (misal: Rapat Koordinasi antar bagian, Rapat Pimpinan antar Organisasi, dll)

·         Penataan dan Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi harus ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK,  presensi, hasil rapat, inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.

3.    ACCOUNTING (pelaporan)

Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya.

4.    CONTROLLING (pengawasan)

Tugas organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan adalah melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi kegiatan dan penggunaan anggaran

v AKTIVITAS MANAJEMEN

Aktivitas manajemen adalah aktivitas yang dilakukan oleh manajemen yang mampu mengubah rencana menjadi kenyataan, apakah rencana itu berupa rencana produksi atau rencana dalam bentuk sikap dan perbuatan.

Ada beberapa teknik dalam aktivitas manajemen. Diantaranya :

1.     MBO (management by objectives) adalah teknik yang menggunakan pendekatan pada sasaran organisasi yang dijabarkan lebih lanjut menjadi sasaran unit kerja yang paling kecil. Unit-unit kerja tersebut setelah mengetahui sasaran yang akan dituju, lalu  membuat rencana pencapaian dan pengendaliannya bersama dengan unit kerja tingkat atasnya.

2.    MBR ( management by result ), sesungguhnya mempunyai perinsip sama dengan teknik MBO, hanya bedanya pada pendekatannya yaitu   pendekatan pada hasil dari organisasi yang tentunya dapat diukur dengan kata lain pendekatannya lebih nyata.

3.    MBS (management by systems) menggunakan pendekatan pada teori sistem yang diberlakukan dengan lengkap di seluruh jajaran/unit organisasi. MBS mencapai sasaran melalui mekanisme sistem, karena itu sistem dengan prosedur dan metodenya  menjadi perhatian utama untuk ditata.

4.    MBM (management by motivations) mendasarkan pada pendekatan utama pada   pencapaian sasaran melalui sistem motivasi. Berbagai macam motivasi dikembangkan, baik yang bersifat material  seperti premi, bonus, jasa produksi maupun nonmaterial seperti mengembangkan: karier, keterampilan sehingga  menjadi alat perangsang aktivitas yang bersifat tetap.

5.    MBE (management by exception) adalah bahwa dalam pengelolaan organisasi selalu ada hal-hal yang secara strategis  tidak dilimpahkan pada orang lain dan tetap berada di tangan pimpinan organisasi, meskipun secara teori pelimpahan wewenang itu dimungkinkan. Ingat tentang teori delegasi wewenang. Dalam teori tersebut dijelaskan  bahwa ada tugas dan wewenang yang hanya ditugaskan pada pejabat tertentu. Wewenang atau tugas yang tidak dilimpahkan itulah yang disebut pengecualian dalam teknik MBE.

v  HUBUNGAN AKTIVITAS MANAJEMEN DAN FUNGSI ORGANISASI

Tujuan Yang Ingin Dicapai Oleh Pengorganisasian Dalam Manajemen :

·         Mempermudah pelaksanaan tugas.

·         Mempermudah pimpinan melakukan pengendalian.

·         Agar kegiatan-kegiatan para bawahan terarah ke satu tujuan yang telah ditentukan.

·         Agar dapat menentukan orang-orang yang tepat untuk tugas-tugas yang ada.

·         Cara pimpinan mengendalikan tugas bawahan melalui pengorganisasian adalah dengan adanya pembagian tugas yang jelas untuk tiap orang, maka pimpinan dapat dengan mudah mengingat, siapa mengerjakan apa, yang pada akhirnya dapat dimintakan pertanggungjawaban (laporan) hasil pelaksanaan tugas tersebut kepada yang bersangkutan.

·         Dengan pembagian tugas kegiatan bawahan dapat tertuju pada satu arah, karena dengan adanya pembagian tugas, dapat dihindari kesimpangsiuran tugas, sehingga setiap orang tahu apa yang menjadi tugasnya, dan mereka akan berusaha melaksanakn tugas itu dengan sebaik-baiknya, sehingga tiap-tiap kegiatan itu akan terarah ke satu tujuan.

Unsur-Unsur Pokok Organisasi :

Yang menjadi unsur pokok organisasi menurut Drs. Malayu S.P. Hasibuan dalam bukunya Manajemen, dasar, Pengertian, dan Masalah, adalah :

1.     Manusia

2.    Struktur

3.    Sasaran

4.    Pekerjaan

5.    Lingkungan

Fungsi Pengorganisasian Di dalam Manajemen :

Menurut Prof. Dr. Arifin Abdulrachman dalam bukunya Kerangka Pokok-Pokok Manajemen Umum, ada 4 fungsi pengorganisasian, yaitu :

·         Mengatur pekerjaan dan kerja sama sebaik-baiknya

·         Mencegah serta mengurangi kelambatan pekerjaan serta kesulitan dalam proses pekerjaan

·         Mencegah dan mengurangi kesimpangsiuran pekerjaan

·         Membuat standar-standar kerja baru

Cara Untuk Membuat Penerapan Pengorganisasian Di dalam Manajemen Dapat Berfungsi Dengan Baik :

Penerapan prinsip organisasi bertujuan agar organisasi dapat berjalan dengan baik. Dalam rangka membentuk suatu organisasi yang baik atau dalam usaha menyusun suatu organisasi, perlu diperhatikan atau dipedomani beberapa asas atau prinsip organisasi.

Ada beberapa prinsip organisasi yaitu :

·         Perumusan Tujuan Dengan Jelas

·         Pembagian Kerja

·         Delegasi Kekuasaan ( Delegation Of Autority)

·         Rentang Kekuasaan

·         Tingkat-Tingkat Pengawasan

·         Kesatuan Perintah dan TanggungJawab (Unity of Command and Responsibility)

·         Koordinasi

Kesimpulan

Untuk mencapai suatu manajemen yang baik perlu diterapkan fungsi organisasi di dalam manajemen tersebut. Sebab sebagai alat manajemen, organisasi adalah wadah atau tempat manajemen melakukan kegiatan, sedangkan sebagai fungsi manajemen, organisasi memberi langkah-langkah kepada manajemen untuk melakukan kegiatan dan fungsi manajemen.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

v  SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTANSI) / EDP

Definisi :

SIA (sistem informasi akuntansi) melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi.

Pengolahan data :

Manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.

Tujuan Pengolahan Data :

Mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan.

SIA melaksanakan 4 tugas dasar :

1.   Pengumpulan data

2.  Manipulasi data ; pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyiapan dokumen.

3.  Penyimpanan data

4.  Penyiapan data.

Karakteristik SIA :

5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dengan subsistem CBIS yang lain:

·         Melaksanakan tugas yang diperlukan

·         Berpegang pada prosedur yang relative standar

·         Menangani data yang rinci

·         Berfokus historis

·         Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :

1.     Analisa perilaku

2.    Metode kuantitatif

3.    Komputer

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

·         Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi

·         Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

·         Melakukan control secara tepat terhadap asset organisasi.

Contoh Sistem Informasi Akuntansi :

Sistem terdistribusi yang digunakan perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya ke pelanggan (misalnya: perusahaan yang berorientasi produk seperti; manufaktur, pedagang besar, pengecer dll).

v  SIM (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

Definisi :

·           Sistem informasi yang menghasilkan keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.

·           Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond mcLeod, jr)

·           Integrasi manusia atau mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen dan pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B. Davis)

Tujuan SIM :

Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan (sub unit dapat disasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen)

Elemen-elemen SIM :

·         Hardware

·         Software

·         Prosedur

·         Database

·         Model

v SPK (SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN)

Definisi :

Sistem komputer interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yan tidak terstruktur.

Tujuan :

·      Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi atau tidak terstruktur.

·      Meberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat.

·      Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan dan bukan peningkatan efisiennya.

Karakteristik SPK :

·         Adaptability

·         Flexibility

·         User friendly

·         Support intelligence

·         Design

·         Choice

·         Effectiveness

Manfaat SPK :

·         Meningkatkan jumlah alternatif yang dipilih

·         Pemahaman yang lebih baik tentang bisnis

·         Respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan

·         Kontrol yang lebih baik.

Tiga tingkatan teknologi SPK :

1.     Specific DSS

Merupakan hardware atau software yang memungkinkan seseorang atau sekelompok orang pengambil keputusan  melakukan analitik  terhadap suatu masalah tertentu.

2.    DSS Generator

Suatu paket hardware atau software yang mampu secara cepat dan mudah membuat spesifik DSS.

3.    DSS Tools

Suatu hardware atau software yang membantu pembuatan spesifik DSS dan generaot DSS.

v PERBEDAAN SIM, SPK, EDP/SIA

SIM

·         Fokus pada pengorganisasian informasi dari perubahan

·         Alur informasi terstruktur

·         Aktifitas : tanya jawab dan penyusunan laporan

SPK

·         Mengkhususkan pada pengambilan keputusan dari para manajer tingkat atas

·         Menekankan pada fleksibilitas, adaptibilitas dan mampu respon dengan cepat

·         User memiliki control penuh dalam berinteraksi

EDP/SIA

·         Focus pada data

·         Proses transaksi yang efisien

·         Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis

·         Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen

v  OA (OFFICE AUTOMATION) / OTOMATISASI KANTOR

Definisi :

Semua system elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang didalam maupun diluar perusahaan.

Fungsi OA :

Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan dan menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.

Tujuan OA :

·         Penghindaran biaya

·         Pemecahan masalah kelompok

·         Sebagai pelengkap

Aplikasi OA :

·         Word processing

·         Email

·         Voice mail

·         Electronic calendering

·         Audio conferencing

·         Video conferencing

·         Computer conferencing

·         Facsímile transmission

·         Video text

·         Imaging

·         Desktop publishing

v  SISTEM PAKAR

Definisi :

Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.

Komponen sistem pakar :

1.     User interface

Memungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar

2.    Knowledge base.

Menyimpan pengetahuan gabungan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.

3.    Inference engine

Memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base.

4.    Development engine

Digunakan oleh ahli dan análisis sistem untuk menciptakan sistem pakar.

Output sistem pakar :

1.     Penjelasan pertanyaan

2.    Penjelasan pemecahan masalah

Hubungan SIM dengan Disiplin Ilmu Lain

v  AKUNTANSI MANAJEMEN

Akuntansi Manajemen atau Akuntansi Manajerial adalah sistem akuntansi yang berkaitan dengan ketentuan dan penggunaan informasi akuntansi untuk manajer atau manajemen dalam suatu organisasi dan untuk memberikan dasar kepada manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang akan memungkinkan manajemen akan lebih siap dalam pengelolaan dan melakukan fungsi kontrol.

Menurut Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), akuntansi manajemen adalah "proses identifikasi, pengukuran, akumulasi, analisis, penyusunan, interpretasi, dan komunikasi informasi yang digunakan oleh manajemen untuk merencanakan, mengevaluasi dan pengendalian dalam suatu entitas dan untuk memastikan sesuai dan akuntabilitas penggunaan sumber daya tersebut.

Akuntansi manajemen juga meliputi penyusunan laporan keuangan untuk kelompok non-manajemen seperti pemegang saham, kreditur, badan pengatur dan otoritas pajak "(Istilah resmi CIMA).

v  RISET OPERASIONAL

Pengertian :

Metode untuk memformulasikan dan merumuskan permasalahan sehari-hari baik mengenai bisnis, ekonomi, sosial maupun bidang lainnya ke dalam pemodelan matematis untuk mendapatkan solusi yang optimal.

Model dalam Riset Operasional :

1.     Iconic (Physical) Model

Adalah suatu penyajian fisik yang tampak seperti aslinya dari suatu sistem nyata dengan skala yang berbeda. Model ini mudah untuk dipahami, dibentuk & dijelaskan, tetapi sulit untuk memanipulasi & tak berguna untuk tujuan peramalan, biasanya menunjukkan peristiwa statik. Contohnya dalam mempelajari struktur sebuah atom, warna model tidak relevan, sementara letak lapisan-lapisan merupakan sifat yang relevan untuk disajikan.

2.    Analogue Model

Model ini lebih abstrak dibanding model iconic, karena tak kelihatan sama antara model dengan sistem nyata. Model analog lebih mudah untuk memanipulasi & dapat menunjukkan situasi dinamis. Contohnya peta dengan bermacam-macam warna dimana perbedaan warna menunjukkan perbedaan ciri, misalnya biru menunjukkan air, kuning menunjukkan pegunungan, hijau sebagai dataran rendah, dll.

3.    Mathematic (Simbolic) Model

Diantara jenis model yang lain, model matematik sifatnya paling abstrak. Model ini menggunakan seperangkat simbol matematik untuk menunjukkan komponen-komponen (& hubungan antar mereka) dari sistem nyata. Namun, sistem nyata tidak selalu dapat diekspresikan dalam rumusan matematik.

Model matematik dibedakan menjadi 2 kelompok yaitu :

·         Deterministik

Dibentuk dalam situasi kepastian (certainty). Model ini memerlukan penyederhanaan-penyederhanaan dari realitas karena kepastian jarang terjadi. Keuntungan model ini adalah dapat dimanipulasi & diselesaikan lebih mudah.

·         Probabilistik

Meliputi kasus-kasus dimana diasumsikan ketidakpastian (uncertainty). Meskipun penggabungan ketidakpastian dalam model dapat menghasilkan suatu penyajian sistem nyata yang lebih realistis, model ini umumnya lebih sulit untuk dianalisa.

4.    Model program Linier

Program linear adalah salah satu model matematika yang digunakan untuk

menyelesaikan masalah optimisasi, yaitu memaksimumkan atau meminimumkan

fungsi tujuan yang bergantung pada sejumlah variabel input.

Hal terpenting yang perlu kita lakukan adalah mencari tahu tujuan penyelesaian

masalah dan apa penyebab masalah tersebut.

Dua macam fungsi Program Linear:

¨      Fungsi tujuan : mengarahkan analisa untuk mendeteksi tujuan perumusan

masalah

¨      Fungsi kendala : untuk mengetahui sumber daya yang tersedia dan permintaan

atas sumber daya tersebut.

v  MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Manajemen adalah ilmu dan seni merecenakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan,serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatka alat yang tersedia semaksimum mungkin. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa dalam mencapai tujuan perusahaan harus memperhatikan secara optimal terhadap kepentingan-kepetingan yang menyangkut kepentingan konsumen, penanaman modal, anggota perusahaan (karyawan), pemerintah, masyrakat dan supplier.

Definisi organisasi

Pengorganisasian (Organizing) Menurut kamus istilah organizing berarti menciptakan suatu struktur  dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga hubungan antara bagian-bagian dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan sruktur tersebut. Sedangkan pengorganisasian sendiri mempunyai arti yakni sekelompok orang yang bekerja sama dengan menempatkan tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing untuk mencapai suatu tujuan.

v  PENGETAHUAN KOMPUTER

Berperan penting dalam revolusi komunikasi. Salah satu contohnya dikenal dengan sebutan PC (personal Computare) yang diciptakan untuk memudahkan suatu pekerjaan. Computer memiliki jenis perangkat, yaitu perangkat fisik (hardware) dan perangkat lunak (software).

Source :

·         http://harya.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/27108/evolusi+%26+aplikasi+SI+berbasis+komputer.pdf

·         http://ridwansyaidy.blog.com/2010/10/11/49/

·         http://p4hrul.wordpress.com/2010/11/01/manajemen-dan-organisasi/

·         http://oziey.blogspot.com/2011/03/pengertian-dan-fungsi-organisasi.html